يعتبر معرفة وجود سجل تجاري مرتبط برقم الهوية من الأمور الهامة التي يسعى إليها الكثير من المواطنين في المملكة العربية السعودية، وذلك لتسهيل عملية بدء الأعمال التجارية بشكل قانوني،إمكانية الاطلاع على السجل التجاري من خلال منصات إلكترونية توفرها وزارة التجارة يهدف إلى تعزيز المرونة والكفاءة في أداء الأعمال، مما يساهم في تحقيق أهداف التنمية المستدامة،سنستعرض في هذا المقال كيفية الاستعلام عن السجل التجاري وإصدار سجل جديد للشركات وما هي المزايا المرتبطة بالسجل التجاري.
كيف اعرف ان عندي سجل تجاري برقم الهوية
- يجب بدايةً الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية من هنا.
- النقر على أيقونة الخدمات الإلكترونية.
- سوف تظهر صفحة يتم اختيار الأسماء الخاصة بالتجارة ثم النقر على الاستعلام عن اسم تجاري.
- ملأ البيانات الخاصة به.
- إدخال رقم الهوية، حيث يقوم النظام بإيضاح الحالة الخاصة بالسجل التجاري.
- يجب التأكد من صحة البيانات التي قام بإدخالها لتجنب الأخطاء.
- ستظهر بعد ذلك المعلومات المتعلقة بالسجل التجاري، ويستطيع المستخدم معرفة إذا كان السجل ساري المفعول أم لا، بالإضافة إلى الاطلاع على كافة التفاصيل ذات الصلة بالسجل التجاري.
شروط إصدار سجل تجاري جديد
يتطلب إصدار سجل تجاري جديد توافر عدة شروط، ومن أبرزها
- يجب أن يكون المتقدم للحصول على سجل تجاري جديد قد بلغ 18 سنة على الأقل.
- من المهم أن لا يكون المتقدم من العمال في القطاع الحكومي.
طريقة إصدار سجل تجاري لشركة جديدة
في حالة رغبة أحد المواطنين في المملكة بإصدار سجل تجاري، يجب اتباع الخطوات التالية
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار من هنا.
- النقر على أيقونة الخدمات الإلكترونية المتاحة بالموقع، ثم اختيار خيار السجل التجاري.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور بالإضافة إلى رمز التحقق ثم النقر على “سجلاتي التجارية”.
- النقر على خيار “إصدار سجل تجاري”.
- اختيار مستوى النشاط التجاري المطلوب (مستوى أول، ثاني، أو ثالث).
- تحديد مدة السجل التجاري، حيث يجب أن تتراوح بين سنة وخمس سنوات كحد أقصى.
- تسجيل البيانات المتعلقة بالسنة المالية ورأس المال وعنوان المنشأة وبيانات الاتصال.
- التأكد من صحة البيانات المدخلة، وبعد ذلك إرسال الطلب.
- سيتحقق النظام من البيانات ويصدر الفاتورة للسداد.
- عقب تسديد الرسوم من خلال القنوات المتاحة، يتمكن المتقدم من طباعة السجل التجاري دون الحاجة للذهاب إلى مقر وزارة التجارة والاستثمار.
ما هي المميزات التي يوفرها السجل التجاري
السجل التجاري يقدم مجموعة من المميزات للفرد أو المؤسسة، منها
- يمكن من إصدار فواتير تتضمن الرسوم المتعلقة بالنشاط التجاري المستمر.
- يسهل على الموظفين تتبع تحديث البيانات بشكل دوري.
- يربط المعلومات المتعلقة بالسجل التجاري بالهيئات الحكومية المختصة.
- يعمل على التدقيق والتحقق من الأسماء التجارية للحد من السجلات التجارية المزيفة، مما يحمي الأفراد من الاحتيال.
- يمكن الاستعلام بسهولة عن أي تاجر أو شركة إذا تطلب الأمر.
- تمكن الأفراد من تعديل أو تحديث بيانات السجل في أي وقت يتطلب تغييراً.
يمكن القول إن الاستعلام عن السجل التجاري برقم الهوية يمثل خطوة هامة للراغبين في بدء أشغالهم التجارية، حيث يسهم هذا الأمر في تعزيز المصداقية وتسهيل الإجراءات الحكومية ويرتبطان ارتباطًا مباشرًا بنجاح النشاط التجاري.