تأسيس الشركات يعتبر أحد عناصر الاقتصاد المحوري في أي مجتمع. يتطلب إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة دراسة معمقة وإجراءات نهائية لضمان تحقيق الأهداف المحددة، إذ تشمل هذه الإجراءات مختلف جوانب الشراكة، المالية، والقانونية. في هذا المقال، سنستعرض بشكل مفصل كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، متناولين الشروط القانونية والإجرائية بشكل شامل، مما يساعد المبتدئين في هذا المجال على تحقيق أحلامهم التجارية بطريقة صحيحة وممنهجة، وموضحين أهم الأمور المهمة التي ينبغي معرفتها من قبل المستثمرين.
شروط عمل عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
تشكل العقود التأسيسية الأساس لأي شراكة تجارية، حيث يجب أن تكون الشروط محددة بدقة لضمان حقوق كل طرف. إليك الشروط الواجب توفرها في عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
- توقيع جميع الشركاء على عقد التأسيس، ويمكن للوكيل أن يمثلهم إذا تضمن التوكيل ذلك.
- يجب على “لجنة فحص طلبات إنشاء الشركات” ة وإقرار العقد وفقًا للائحة التنفيذية لقانون الشركات رقم 96 لعام 1982.
- إذا كان الشركاء بحاجة إلى الاستعجال، يمكن أن يتدخل المدير العام أو يفوض شخصاً للتصديق على توقيعات العقد.
- تتطلب تصديق العقود وجود محضر يسجل فيه تفاصيل مثل (اسم الموظف الذي تم التوقيع أمامه، وتاريخ ووقت التوقيع، وأسماء وصفات الموقعين).
يتطلب تسجيل الشركات من الأفراد الالتزام بمجموعة من الشروط اللازمة لتفادي المشاكل المستقبلية، ولذلك يجب أن يكون لديهم وعي كامل بهذه الشروط والإجراءات.
القواعد القانونية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
من الضروري أن يكون هناك وعي بالقواعد القانونية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة حتى تعمل هذه الشركات بشكل قانوني. تشمل القواعد الأساسية
- معرفة الحد الأدنى لرأس المال وتحديد كيفية تقسيمه على الشركاء.
- يقوم القانون على السماح للأجانب بامتلاك حصص كاملة في الشركة مع استثناء بعض مجالات الاستثمار.
- يتطلب الأمر وجود شريكين على الأقل، ولا يزيد عدد الشركاء عن 50.
- يمكن قبول حصص عينية بشرط أن لا تقل نسبة النقد عن 25% من رأس المال.
- إذا كان عدد الشركاء أكثر من 10، يجب تشكيل مجلس مراقبة مكون من ثلاثة أعضاء على الأقل.
- يجب تعيين مدير مصري كحد أدنى.
- يمكن أن يتضمن اسم الشركة أسماء الشركاء.
إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
بعد الاطلاع على القواعد القانونية، يجب على المؤسسين إجراء مجموعة من الخطوات اللازمة لتأسيس الشركة، وتتضمن هذه الإجراءات ما يلي
- تعبئة البيانات في العقد الابتدائي المتوفر على الموقع الرسمي للهيئة العامة للاستثمار.
- تقديم النموذج المطلوب في حال وجود شركاء أجانب.
- فتح حساب بنكي لإيداع رأس المال، مع الأخذ بعين الاعتبار أن البنك سيقوم بتجميد هذا الحساب حتى يتم استخراج السجل التجاري.
- الحصول على شهادة عدم التباس الاسم التجاري، إذا طلبها البنك عند افتتاح الحساب.
- ملء نموذج خاص بخط سير ملف الشركة من الهيئة العامة للاستثمار.
- توقيع وكيل المؤسسين على الإقرار المرافق.
- تعبئة نموذج طلب النشر في صحيفة الاستثمار.
- ة الأوراق وإدخال البيانات اللازمة في النظام.
- إحالة الملف لإدارة متابعة التأسيس لاستخراج إذن الدفع.
- دفع الرسوم في البنك وتسليم أي مستندات مطلوبة.
- إذا زاد رأس المال عن 200 ألف جنيه مصري، يجب استخراج إذن دفع رسوم التصديق على العقد.
- تحويل الملف إلى الشهر العقاري لتوثيق العقد.
- تسليم ملف الشركة للغرفة التجارية لاستخراج شهادة مزاولة.
- الحصول على السجل التجاري الخاص بالشركة.
- استلام نسخ العقد بعد صدور قرار التأسيس.
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل فردي
في بعض الحالات، قد يواجه الشخص صعوبة في العثور على شركاء. لذلك، يُتيح القانون إمكانية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل فردي من خلال تسهيل الإجراءات اللازمة، مما يوفر فرصًا أكبر للأفراد. إليك الخطوات اللازمة لتأسيس شركة فردية
- إكمال نموذج العقد الابتدائي والنظام الأساسي.
- فتح حساب بنكي 및 استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري.
- تجميع رأس المال في الحساب المجمد.
- استلام شهادة من البنك تفيد بإيداع رأس المال.
كيفية إنهاء أوراق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة الفردية
تحتاج هذه العملية إلى بعض الخطوات الأساسية التي يجب أن يتبعها المؤسس، ومنها
- التوجه إلى الهيئة العامة للاستثمار وتعبئة نموذج متابعة خط سير ملف الشركة.
- تقديم طلب للنشر في صحيفة الاستثمار.
- التأكد من جاهزية الأوراق بواسطة الموظف المعني.
- استلام الأذونات لدفع رسوم التأسيس.
- الذهاب إلى أقرب بنك لدفع الرسوم.
- تقديم الأوراق مع تصوير النسخ المطلوبة.
- استخراج جميع الأوراق اللازمة للحصول على السجل التجاري.
مميزات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
تتعدد المميزات لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، ونستعرض بعضها هنا
- يمكن أن يبقى عمر الشركة ثابتًا حتى مع انسحاب أحد الشركاء.
- حرية التصرف في الحصص بين الشركاء.
- تسهيل الاستثمار والتوسع للمشاريع الصغيرة.
- توفير بيئة مشجعة لزيادة فرص الاستثمار.
- الإمكانية لتأسيس شركة فردية.
عيوب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
بالرغم من المميزات، هناك بعض العيوب التي يجب أخذها بعين الاعتبار
- تحديد عمر الشركة في عقد التأسيس.
- يمكن السماح بتمديد الفترة مرة واحدة.
- تحمل المدير المسؤولية في حال وجود أخطاء إدارية.
- تقتصر العضوية على الأشخاص الطبيعيين فقط.
- عدم السماح للقيام بأنشطة معينة مثل أنشطة البنوك.
لذا، يجب أن يكون المتقدم لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة على دراية كاملة بكيفية عمل العقد وإجراءات التأسيس، بالإضافة إلى الأمور القانونية الخاصة بها. هذه المعرفة تعتبر ضرورية لتجنب الأخطاء القانونية التي قد تُسبب خسائر كبيرة، وبهذا يتضح أهمية الفهم الدقيق والإجراءات اللازمة قبل الانطلاق في عالم الأعمال.